Excel-File-Compare

Excel-Dateien vergleichen!


Wurden Formeln in Ihren Excel-Dateien verändert? Finden Sie eine schnelle Antwort mit Excel-File-Compare


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Einsatzgebiet 

Excel-File-Compare (EFC) vergleicht zwei Excel-Dateien und zeigt die Unterschiede dieser Dateien an.

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Sie kennen das: Als Abteilungsleiter erhalten Sie seit längerem Auswertungen aus einer Excel-Datei - aber irgendwie sehen die Zahlen heute komisch aus... Warum? Oder: Sie sind Organisator oder Revisor und wollen ermitteln, ob an einer Excel-Datei (vielleicht versehentlich) Formeln verändert wurden? Schließlich wurde die Excel-Datei einem Freigabeverfahren unterzogen und ordentlich getestet. Wenn etwas verändert wurde, könnten die Ergebnisse falsch sein.


Excel-File-Compare (EFC) kann die Identität von Programmen, die sich in Produktion befinden, sicher stellen. Wird zum Beispiel bei jedem Programmeinsatz eine Kopie des Programms in einem gesicherten Verzeichnis abgelegt, so lässt sich jederzeit das aktuell in Produktion befindliche Programm mit dieser Kopie vergleichen. Sollten sich beim Vergleich keine Unterschiede ergeben, so ist die Programmidentität gewährleistet. Dies bietet einen erheblichen Vorteil insbesondere bei unternehmensrelevanten Applikationen: Mussten in der Vergangenheit die Daten vom Programm getrennt werden, damit die Programmidentität nachweisbar war, so ist dies durch EFC nicht mehr notwendig.


Ein Softwareeinsatzverfahren reduziert die Risiken in diesem Zusammenhang erheblich und verbessert die Qualität der Programme. EFC kann zusätzlich zur Identitätsprüfung zur Unterstützung des Softwareeinsatzverfahrens genutzt werden; da nur noch die von EFC ermittelten Veränderungen dokumentiert werden müssen reduziert sich der Aufwand erheblich.


Als drittes Einsatzgebiet lässt sich EFC auch im täglichen Umgang mit Excel-Dateien nutzen. Insbesondere bei großen Excel-Dateien wie zum Beispiel für den Jahresabschluss ist es nicht immer einfach zu ermitteln, wo genau jetzt welche Werte “anders” als beim letzten Mal sind. Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihrem Wirtschaftsprüfer in der Jahresabschlussphase immer wieder neue Versionen Ihrer Bilanz und Anhänge zur Verfügung stellen. Sie “vernichten” nicht Tonnen von Papier sondern laufen auch Gefahr, dass der WP recht teuer wird, da er jedes Mal wieder alle Ergebnisse verifizieren muss. Mit EFC können Sie ihm jeden veränderten Wert und jedes dadurch veränderte Ergebnis gezielt aufzeigen. Gleiches Prozedere lässt sich natürlich auch inhouse bei komplexen Dateien anwenden.


Excel-File-Compare ist die ideale Ergänzung zum Excel-Sheet-Checker und Excel-Sheet-QA.

  • Netzwerk-/ Einzelplatzfähig unter Excel (Excel2002/XP, Excel2003, Excel2007, Excel2010)
  • Die Qualitätssicherung wird analog den Richtlinien der OPDV durchgeführt.

Lizenzmodell

Lizenzanzahl Preis in Euro pro Lizenz und User zzgl. MwSt
1 - 4 199,--
ab der 5. Lizenz 169,--
Gesamthauslizenz für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern 2.900,--
Gesamthauslizenz für Unternehmen mit bis zu 2000 Mitarbeitern 4.900,--
Gesamthauslizenz für Unternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeitern Auf Anfrage

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ein Update auf eine neue Hauptversion (z.B. von 2.0 auf 3.0) kostet 99,-- Euro pro Lizenz, Service Releases innerhalb einer Version (z.B. von 2.0 auf 2.1) sind kostenfrei und werden im Internet publiziert.


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