Access-Checker
Access-Checker
Operationelle Risiken in den Griff bekommen!
Wie komplex sind Ihre Access-Datenbanken?
Einsatzgebiet
Access wird in Unternehmen häufig für die Abwicklung komplexer Geschäftsprozesse genutzt, von der Kreditrisikosteuerung in Banken bis hin zur Gehaltsabrechnung in Privatunternehmen. Der Access-Checker (ACC) soll Sie dabei unterstützen, die Komplexität einer Datenbank einschätzen zu können und Einsicht in die aktuellen Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen des Access-Programms zu erhalten. Ferner kann Sie das Tool bei der Freigabe von Access-Anwendungen (so genannte Applikationen auf Trägersystemen) unterstützen und als Dokumentierer dienen. Als neuestes Feature steht der Vergleich von zwei Datenbanken zur Verfügung – damit können für alle Objekte in einer Access-Datenbank (Tabellen, SQLs, VBA, Makros etc.) unterschiede aufgezeigt und dokumentiert werden.
Der ACC wurde unter Excel (Excel-XLA-Datei) entwickelt und kein ab Access 2013 aufwärts und Access in Office 365 eingesetzt werden.
Revision
Besonders für Revisionen stellt der ACC eine erhebliche Erleichterung im Umgang mit Access-Dateien dar, da nun auch Fachrevisoren und nicht nur IT-Spezialisten Access-Applikationen auswerten und gezielt die Fachbereiche unterstützen können. Die Fachkompetenz und Beratungsqualität lässt sich verbessern und der bisher aufwändige Ressourceneinsatz verringern.
Analyse-Ergebnisse
Der ACC analysiert alle *.ACC* und *.MD* Dateiformate (ACCDB, ACCDE, MDB, MDE usw.) und gibt Ihnen zu den enthaltenen Reports, Makros, Formularen, Queries und VBA-Modulen Informationen. Außerdem werden Aussagen zur Datenmenge (bis auf Feldebene) geliefert.
Neben weiteren Informationen zur Sicherheit der Datenbank (siehe Handbuch) informiert der ACC Sie über die angebrachten Kommentierungen im Code und den Objekten.
Besonders hilfreich sind die Gruppen- und Userinformationen, denen man einfach verständlich die aktuell vergebenen Berechtigungen innerhalb der Datenbanken entnehmen kann.
Vergleich von Access-Dateien
Der AccessChecker unterstützt auch den Vergleich von zwei Access-Datenbanken. Dabei werden nicht die Daten selbst verglichen, sondern die “Struktur” der Access-Datei, u.A. Tabellen, Abfragen, Formulare, Reports, Makros und VBA-Code.
Weitere Features
- Relationsanzeige
- Tabellenübersicht mit Indizes
- Einfache Menüführung
- Das Programm läuft sowohl in einem Netzwerk als auch auf einem Einzelplatz unter Excel (Excel2013 aufwärts + Office 364) und braucht somit nicht über ein Softwareverteilungsverfahren installiert zu werden.
Lizenzmodell
Ein Update auf eine neue Hauptversion (z.B. von 2.0 auf 3.0) kostet 79,– Euro pro Lizenz, Service Releases innerhalb einer Version (z.B. von 2.0 auf 2.1) sind kostenfrei und werden im Internet publiziert.
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