Excel-Sheet-Quality-Assurance
Excel-Sheet-QA
Qualitätssicherung von Excel-Dateien.
Sichern Sie sich gegen gängige Fehler in Excel-Sheets ab!
Einsatzgebiet
Excel wird in Unternehmen häufig für die Abwicklung komplexer Geschäftsprozesse genutzt, vom Interbankenhandel über Einkaufs- und Verkaufsabwicklung oder Kundenverwaltung bis hin zum Betriebscontrolling. Die Ergebnisse aus solchen Excel-Dateien müssen hundertprozentig verlässlich sein.
Ein wesentliches Risiko stellt hierbei neben dem Zugriffsschutz und der Sicherheit die inhaltliche Qualität und Zuverlässigkeit der Excel-Dateien dar. Dies bedeutet, dass die genutzten Formeln keine Fehler enthalten dürfen und die in der Excel-Datei enthaltenen Werte vollständig zu verarbeiten sind. Leider entstehen häufig Fehler bei der Erfassung (Zeilen wurden eingefügt, die z.B. in einer Summe nicht berücksichtigt werden) oder beim Einlesen von Daten (Formatierungen sind Fehlerhaft) etc.
Excel-Sheet-Quality-Assurance (ESQA) …
ist ein Tool, das Sie bei der Suche der gängigen Fehlern unterstützt. Das Tool koloriert bzw. markiert evtl. fehlerhafte oder auffällige Zellen automatisiert, damit Sie diese möglichst einfach finden und korrigieren können.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Funktionen von ESQA:
Formelzellen mit Konstanten
Die Nutzung von Konstanten in Formeln kann zu Fehlern führen, da das Risiko besteht, dass Anwender z.B. bei der Änderung von Prozentsätzen nicht alle Konstanten ändern. Normalerweise würde man bei der Programmierung Konstanten in einer eigenen, einzelnen Zelle ablegen, damit eine Änderung Auswirkung auf alle relevanten Zellen hat.
Ungenutzte Zahlen
Daten, die in einem Excel-Sheet nirgends verwendet werden, wurden entweder schlichtweg in der Verarbeitung vergessen oder sind überflüssiger Datenballast. Während letzteres nur Plattenplatz verschwendet, führt das „vergessen“ von Daten in Berechnungen zu schwerwiegenden Folgefehlern.
Kombinierte Auswertung aller Fehler
Referenzanzahl anzeigen
„Referenzanzahl anzeigen“ gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie häufig Zellen von anderen Zellen genutzt werden. Zur Vereinfachung wird jede Zelle, die von einer anderen Zelle in einer Formel „referenziert“ wird, entsprechend der Anzahl der Verwendungen eingefärbt und mit einem Kommentar versehen:
Formelzellen, die nirgends verwendet werden, haben links einen grünen Rand. Konstanten, die nirgends verwendet werden, haben unten einen roten Rand. In allen anderen Feldern enthält der Kommentar die Anzahl der Referenzierungen.
Zellen, die nur von genau einer anderen Zelle verwendet werden, sind gelb eingefärbt.
Geklonte Zellen anzeigen
Geklonte Formeln sind solche, die durch „Ziehen“ einer Formel entstanden sind (eine Formel kann repliziert oder geklont werden, in dem man den Cursor in einer Formelzelle positioniert und die rechte untere Ecke des Rahmens, gekennzeichnet durch ein kleines Quadrat, anklickt und dann den entstehenden Rahmen so weit zieht, wie man die Zellen wiederholen möchte).
Mutter-Zellen haben unten links einen roten Rand. Einzigartige Formeln (von denen es keine Klone gibt) haben einen grünen Rand. In allen anderen Feldern enthält der Kommentar die Referenz auf die Mutter-Zelle bzw. bei der Mutterzelle selbst die Anzahl der erzeugten Klone.
Lizenzmodell
Ein Update auf eine neue Hauptversion (z.B. von 2.0 auf 3.0) kostet 49,– Euro pro Lizenz, Service Releases innerhalb einer Version (z.B. von 2.0 auf 2.1) sind kostenfrei und werden im Internet publiziert.
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