Übersicht
unserer
Produkte
Kurzpräsentation unserer Produkte:
Alles in einer Suite, modular aufgebaut und auf
Ihre Bedürfnisse anpassbar. Inklusive Gesamthauslizenz für Excel-Sheet-Checker, Excel-File-Compare, Excel-Protect, Access-Checker und Excel-Sheet-QA.
IDV-Suite
- MaRisk / SOX-konforme Risikobewertung
- Programm-Dokumentation
- Absicherung Überwachung und Analyse von “End-User-Developed-Software”
- … direkt in Excel und Access.
Strategischer Partner für die IDV-Suite:
IDV-Suite – Einsatzgebiet
IDV – die individuelle Datenverarbeitung in Unternehmen, findet meist über Excel und Access statt. “Nicht-ITler” aus Fachbereichen entwickeln komplexe Anwendungen, die Teile des Unternehmens steuern oder in wesentlichen Prozessen verwendet werden. Beste Beispiele dafür sind Excel- und Access-Anwendungen in den Bereichen Risikocontrolling, Gesamtbanksteuerung, Handel, Einkauf oder beim Jahresabschluss.
Seit 2002 bietet stromwerken Produkte an, die den Umgang mit IDV vereinfachen und kontrollierbarer machten – z.B. den Excel-Sheet-Checker oder auch ExcelProtect. Die IDV-Suite kombiniert alle Module und fügt neue Elemente wie z.B. Plugins für Excel und Access hinzu. Die Plugins erlauben es Ihren Fachbereichs-Usern, direkt in Excel und Access das Dateirisiko zu bestimmen, die Datei zu dokumentieren und freizugeben und dann “gesichert” produktiv zu nutzen. Im Hintergrund werden freigegeben Dateien analysiert und auf Veränderungen überwacht.
Wesentlicher Vorteil der IDV-Suite: Eine Sicht, eine Oberfläche, ein Datenbestand – und alle Produkte ergänzen sich und bieten in den PRO Versionen neue Funktionalitäten.
IKS-Miner – Einsatzgebiet
OSPlus bietet durch das Kompetenzen und Rechtesystem (KURS), ergänzt um Kontrollpflichtige Felder und weitere „Individualeinstellungen“ wie z.B. Gekos, eine Komplexität, die sich nur sehr aufwändig qualitätssichern lässt. Welche User haben welche Berechtigung und Kompetenzen? Welche Profile haben keine User? Auf welche Menüpunkte können User zugreifen? Welche technischen User gibt es? Welche Berechtigungen sind wirklich nach einem Releasewechsel hinzugekommen und wer hat diese Berechtigungen erhalten?
All diese Fragen sollten per Knopfdruck beantwortbar sein, sowohl für das Abteilungsmanagement, die Organisation, die Administration und auch die Revision. OSPlus selbst bietet einiges an Auswertungen, will man aber z.B. alle Berechtigungen einer OE inkl. aller Stellen prüfen, sind die Möglichkeiten begrenzt. Und komplexere Fragestellungen lassen sich häufig nur mit aufwändigem Einsatz der IIB (Integrierte Informationsbasis von OSPlus) beantworten.
Der IKS-Miner schließt diese Lücke. Er verbindet sich direkt mit dem dispositiven Kernbanksystem, zieht die relevanten Daten ab und stellt diese in übersichtlichen Reports dar. Es entfallen zeitintensive Entwicklungen und die Notwendigkeit, sich mit allen Verknüpfungsmöglichkeiten des IKS in OSPlus auf technischer Ebene vertraut zu machen.
Der IKS-Miner stellt Ihnen über 150 Reports und mehrere Qualitätssicherungsformulare zur Verfügung (inzwischen auch Reports für RACF!), die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen. Außerdem wird er kontinuierlich um neue Funktionalitäten wie z.B. Kontrollradar, GPVs, Auswertungen der Änderungsdatenbank etc. erweitert.
Excel-Sheet-Checker
Operationelle Risiken in den Griff bekommen.
Sichern Sie sich gegen unkontrollierbare Excel-Sheets ab!
Excel-Sheet-Checker – Einsatzgebiet
Sie nutzen verstärkt Excel, zum Beispiel zur Unternehmenssteuerung / Controlling, Warenkontrolle oder im Handel? Sie benötigen diese Excel-Dateien auch zukünftig und müssen sich auf die Ergebnisse verlassen können? Sie können es sich in diesem Zusammenhang nicht leisten, dass durch einen einfachen Formelfehler ganze Bereiche eventuell mit falschen Zahlen arbeiten?
Excel bietet, z.B. durch die Visual Basic Schnittstelle oder die Gestaltung komplexer Rechenformeln, erstaunliche Möglichkeiten zur “schnellen Entwicklung” von Problemlösungen – häufig auch ohne ausgefeilte Programmierkenntnisse. Gerade das macht Excel so attraktiv – aber auch gefährlich. Wenn Sie ungeschützte Excel-Sheets einsetzen, können Sie sich schon morgen nicht mehr sicher sein, ob zum Beispiel durch eine versehentliche Änderung einer Formel das Ergebnis noch stimmt. Komplexe Excel-Sheets mit vielen Tabellen lassen sich nicht mehr überschauen.
Der Excel-Sheet-Checker (ECC) analysiert Risiken im Zusammenhang mit den für Sie wichtigen Excel-Dateien (*.XL*), vermittelt Ihnen deren Komplexität und unterstützt Sie bei der Absicherung der Dateien. ECC zeigt Ihnen, wo Sie noch etwas tun müssen und auf welche Ergebnisse Sie sich verlassen können.
Excel-Sheet-QA
Qualitätssicherung von Excel-Dateien.
Sichern Sie sich gegen gängige Fehler in Excel-Sheets ab!
Excel-Sheet-Quality Assurance – Einsatzgebiet
Excel wird in Unternehmen häufig für die Abwicklung komplexer Geschäftsprozesse genutzt, vom Interbankenhandel über Einkaufs- und Verkaufsabwicklung oder Kundenverwaltung bis hin zum Betriebscontrolling. Die Ergebnisse aus solchen Excel-Dateien müssen hundertprozentig verlässlich sein.
Ein wesentliches Risiko stellt hierbei neben dem Zugriffsschutz und der Sicherheit die inhaltliche Qualität und Zuverlässigkeit der Excel-Dateien dar. Dies bedeutet, dass die genutzten Formeln keine Fehler enthalten dürfen und die in der Excel-Datei enthaltenen Werte vollständig zu verarbeiten sind. Leider entstehen häufig Fehler bei der Erfassung (Zeilen wurden eingefügt, die z.B. in einer Summe nicht berücksichtigt werden) oder beim Einlesen von Daten (Formatierungen sind Fehlerhaft) etc.
ESQA kann von Endanwender verwendet werden, um gängige Fehler und unnütze Daten zu finden. Per Knopfdruck wird die aktuelle Datei analysiert und in einer Kopie der Datei dann farblich und durch Kommentare hervorgehoben, wo sich Fehler befinden und wie diese korrigiert werden können.
Excel-File-Compare
Excel-Dateien vergleichen!
Wurden Formeln in Ihren Excel-Dateien verändert? Finden Sie eine schnelle Antwort mit Excel-File-Compare.
Excel-File-Compare – Einsatzgebiet
Sie kennen das: Als Abteilungsleiter erhalten Sie seit längerem Auswertungen aus einer Excel-Datei – aber irgendwie sehen die Zahlen heute komisch aus… Warum? Oder: Sie arbeiten in der Organisation oder Revision und wollen ermitteln, ob an einer Excel-Datei (vielleicht versehentlich) Formeln verändert wurden? Wenn etwas verändert wurde, könnten die Ergebnisse falsch sein.
Excel-File-Compare (EFC) kann die Identität von Programmen, die sich in Produktion befinden, sicher stellen. Dabei werden nicht die Daten verglichen (was aber optional ausgewählt werden kann), sondern die Formeln. Wird zum Beispiel bei jedem Programmeinsatz eine Kopie des Programms in einem gesicherten Verzeichnis abgelegt (oder die IDV-Suite genutzt), so lässt sich jederzeit das aktuell in Produktion befindliche Programm mit dieser Kopie vergleichen. Sollten sich beim Vergleich keine Unterschiede ergeben, so ist die Programmidentität gewährleistet. Dies bietet einen erheblichen Vorteil, insbesondere bei unternehmensrelevanten Applikationen: Mussten in der Vergangenheit die Daten vom Programm getrennt werden, damit die Programmidentität nachweisbar war, so ist dies durch EFC nicht mehr notwendig.
Ein Softwareeinsatzverfahren reduziert die Risiken in diesem Zusammenhang erheblich und verbessert die Qualität der Programme. EFC kann zusätzlich zur Identitätsprüfung zur Unterstützung des Softwareeinsatzverfahrens genutzt werden; da nur noch die von EFC ermittelten Veränderungen dokumentiert werden müssen, reduziert sich der Aufwand erheblich.
Als drittes Einsatzgebiet lässt sich EFC auch im täglichen Umgang mit Excel-Dateien nutzen. Insbesondere bei großen Excel-Dateien wie zum Beispiel für den Jahresabschluss, ist es nicht immer einfach zu ermitteln, wo genau jetzt welche Werte “anders” als beim letzten Mal sind. Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihrem Wirtschaftsprüfer in der Jahresabschlussphase immer wieder neue Versionen Ihrer Bilanz und Anhänge zur Verfügung stellen. Sie “vernichten” nicht Tonnen von Papier sondern laufen auch Gefahr, dass der WP recht teuer wird, da er jedes Mal wieder alle Ergebnisse verifizieren muss. Mit EFC können Sie ihm jeden veränderten Wert und jedes dadurch veränderte Ergebnis gezielt aufzeigen.
ExcelProtect
Excel-Dateien automatisiert absichern!
Sichern Sie sich gegen unkontrollierbare Excel-Sheets ab!
ExcelProtect – Einsatzgebiet
Sie müssen sich auf Ihre Excel-Sheets verlassen können und wollen nicht wiederholt mehrere Stunden mit der Absicherung der Dateien verbringen? Außerdem müssen Sie sicher gehen, dass nicht doch irgendwo etwas vergessen wurde?
Sie kennen all die Probleme, die bei ungeschützten Excel-Dateien entstehen können, angefangen von „falsch“ kopierten Zellen bis hin zu „kleinen Veränderungen des VBA-Codes“ im produktiven Einsatz, von versehentlich oder absichtlich geänderten Formeln mal ganz abgesehen.
ExcelProtect (EP) ist ein Programm, das automatisiert nach Ihren Vorstellungen die Absicherung von Excel-Dateien vornimmt. Tabellen-, Formel-, Arbeitsmappen und VBA-Codeschutz werden per Knopfdruck durchgeführt. Insbesondere sich wiederholende Programmeinsätze können so schnell und sicher vorgenommen werden. Generieren Sie automatisch XLA-Dateien, migrieren Sie Ihre Pfade in eine neue Umgebung, ohne dass Sie alle externen Datei-Referenzen per Hand ändern oder auf ausgefeilte Verzeichnisstrukturen verzichten müssen. Haben Sie schon mal versucht, mehrere aufeinander aufbauende Excel-Dateien, die in verschiedenen Verzeichnissen liegen, auf ein anderes Laufwerk oder in eine andere Ordnerstruktur zu bringen? Das Verfahren ist sehr aufwändig, insbesondere wenn Sie die Dateien bereits abgesichert haben. ExcelProtect übernimmt die Arbeit für Sie.
EP unterstützt auch Listen von abzusichernden Excel-Dateien, Sie brauchen also nicht jede Datei einzeln auszuwählen, sondern generieren alles in einem Rutsch.
Access-Checker
Operationelle Risiken in den Griff bekommen!
Wie komplex sind Ihre Access-Datenbanken?
Access-Checker – Einsatzgebiet
Access wird in Unternehmen häufig für die Abwicklung komplexer Geschäftsprozesse genutzt, von der Kreditrisikosteuerung in Banken bis hin zur Gehaltsabrechnung in Privatunternehmen. Der Access-Checker (ACC) soll Sie dabei unterstützen, die Komplexität einer Datenbank einschätzen zu können und Einsicht in die aktuellen Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen des Access-Programms zu erhalten. Ferner kann Sie das Tool bei der Freigabe von Access-Anwendungen (so genannte Applikationen auf Trägersystemen) unterstützen und als Dokumentierer dienen. Als neuestes Feature steht der Vergleich von zwei Datenbanken zur Verfügung – damit können für alle Objekte in einer Access-Datenbank (Tabellen, SQLs, VBA, Makros etc.) unterschiede aufgezeigt und dokumentiert werden.
Der ACC wurde unter Excel (Excel-XLA-Datei) entwickelt und kein ab Access 2013 aufwärts und Access in Office 365 eingesetzt werden.